Kienbaum Vergütungsreport: Spezialisten & Fachkräfte in Österreich 2026

Welche Gehaltsniveaus sind für Spezialist:innen und Fachkräfte aktuell üblich?

Wie unterscheiden sich Vergütungen je nach Funktion, Berufserfahrung, Aufgabenkomplexität, Branche, Region und Unternehmensgröße?

Der Kienbaum Vergütungsreport „Spezialist:innen und Fachkräfte in Österreich 2026“ liefert Ihnen eine fundierte und belastbare Datengrundlage, um Gehälter für Spezialist:innen und Referent:innen, Sachbearbeitung und Assistenz sowie Fachkräfte und Facharbeitende im österreichischen Markt realistisch einzuordnen und Ihre Vergütungsstrukturen gezielt weiterzuentwickeln.

Erkennen Sie, wo Ihre Gehälter im Wettbewerb stehen, wie sich die Vergütung entlang unterschiedlicher Erfahrungsstufen und Aufgabenkomplexitäten entwickelt und welche Faktoren die Marktpositionierung einzelner Funktionen beeinflussen.

Mit diesem Report können Sie:

• Gehälter für Spezialist:innen und Fachkräfte im österreichischen Markt realistisch vergleichen
• Gehaltsbänder und Positionszuordnungen anhand belastbarer Marktdaten überprüfen
• den Einfluss von Funktion, Berufserfahrung, Aufgabenkomplexität, Branche, Region und Unternehmensgröße systematisch bewerten
• Ihre Wettbewerbsfähigkeit im Recruiting und bei der Bindung qualifizierter Mitarbeitender stärken

Der Report ist besonders relevant für Sie, wenn Sie:

• Vergütungsstrukturen und Gehaltsbänder für Laufbahnen von Fachkräften und Spezialist:innen entwickeln oder aktualisieren
• Gehaltsentscheidungen, Vertragsangebote und jährliche Gehaltsreviews objektiv absichern möchten
• Juniorpositionen, Positionen mit mittlerer Erfahrung, Seniorpositionen sowie Sachbearbeitungsfunktionen unterschiedlicher Komplexität differenziert einordnen müssen
• interne Fairness und externe Marktgerechtigkeit miteinander verbinden möchten

Das erhalten Sie im Detail:

• Analysen zu Vergütungshöhen und deren Zusammensetzung für 43 Funktionen
• Vergleiche zwischen den Positionsgruppen Spezialist:innen und Referent:innen, Sachbearbeitung und Assistenz sowie Fachkräfte und Facharbeitende
• Differenzierungen nach Berufserfahrung, von der junioren Einstiegsposition über Positionen mit mittlerer Erfahrung bis zur senioren Position, sowie nach hoher, mittlerer und niedriger Aufgabenkomplexität
• Auswertungen nach Branche, Region, Beschäftigtenzahl, Unternehmensumsatz und weiteren Einflussfaktoren
• Daten zu Grundvergütung, Gesamtdirektvergütung, jahresbezogener variabler Vergütung, betrieblicher Altersversorgung und Firmenwagen
• übersichtliche Tabellen und Grafiken mit unterem Quartil, Median, oberem Quartil und Mittelwert

Warum Sie unseren Daten vertrauen können

1. Vergütungsdaten direkt aus den Systemen der Arbeitgeber, ergänzt um jährliche Datenerhebungen, individuelle Benchmarks und laufende Beratungsprojekte
2. 122.538 ausgewertete Positionen aus 805 Unternehmen
3. Anonymisierte und standardisierte Daten mit umfassenden Prüfungen auf Plausibilität, Fehler und Ausreißer
4. Aufbereitet und validiert durch Kienbaum Expert:innen und statistische Verfahren

Die Angaben basieren auf dem Kienbaum Vergütungsreport „Spezialist:innen und Fachkräfte in Österreich 2026“.

Die Studie analysiert systematisch die aktuelle Vergütung von Spezialisten und Fachkräften in Österreich.

Datengrundlage:

• 782 Unternehmen
• 113.885 Positionsmeldungen
• 38 Funktionen

Inhalt:

• Gesamtbarvergütung nach Einflussgrößen
• nach Position
• nach Positionsausprägung
• nach Unternehmensgröße
• nach Region
• nach Branche
• Gehaltssteigerung
• Grundvergütung
• Variable Vergütung
• Zusatzleistungen

Fachkräfte- und Spezialistenfunktionen:

Verkauf und Vertrieb

• Kundenberater:in/Account Manager:in
• Außendienstmitarbeiter:in Vertrieb
• Vertriebsinnendienst (operativ)
• Servicetechniker:in/Kundendienst
• Mitarbeiter:in Call Center
• Verkaufskraft

Marketing und Kommunikation

• Referent:in Marketing
• Sachbearbeitung Marketing
• Referent:in Unternehmenskommunikation/PR

Finanzen

• Spezialist:in Finanzen
• Finanzanalyst
• Bilanzbuchhalter:in
• Sachbearbeitung Buchhaltung
• Controller:in

Human Resources

• Referent/in Personal
• HR Business Partner (national/Standort)
• Sachbearbeitung Gehaltsbuchhaltung

Unternehmensentwicklung

• Spezialist:in Unternehmensentwicklung

Recht

• Unternehmensjurist:in
• Sachbearbeitung Recht

IT

• Systemprogrammierer:in
• IT Anwendungsentwickler:in (Anwendungsprogrammierung)
• IT Software Architekt:in
• IT Architekt:in
• IT Produktmanager:in
• IT Projektleitung
• Scrum Master
• Product Owner
• IT Security Manager:in
• IT User Helpdesk-Spezialist:in
• IT Datenbankadministration

Organisation und Verwaltung

• Sachbearbeitung Verwaltung

Produktion und Fertigung

• Ingenieur:in Fertigung/Produktion
• Techniker:in Produktion
• Monteur:in

Qualitätsmanagement und Forschung & Entwicklung

• Spezialist:in Forschung und Entwicklung
• Spezialist:in Qualitätswesen

SCM und Logistik

• Spezialist:in Einkauf